5 conseils pour améliorer l'organisation du travail

1. Commencez par les tâches les plus difficiles
Il est tentant de commencer la journée par parcourir vos mails. Cependant, mieux vaut prendre l'habitude de faire en premier ce qui sera le plus difficile. Effectuez d'abord une tâche importante avant de lire vos e-mails. Vous serai ainsi certain d'avoir bien démarré la journée.

2. Remplissez votre agenda à reculons
Vous avez vous aussi tendance à remplir complètement votre emploi du temps du lundi au vendredi ? Pour constater en fin de semaine que vous n'êtes pas arrivé à tout faire ?
CONSEIL : Ne programmez pas votre semaine en commençant par le premier jour. Bloquez d'abord votre vendredi après-midi, puis votre vendredi matin, et ainsi de suite. De cette façon, vous éviterez de devoir tout boucler le vendredi en quatrième vitesse et ou de commencer le week-end stressé.

3. Répartissez votre travail de manière efficace
Gardez du temps pour les tâches récurrentes et respectez le plus possible votre planning.
CONSEIL : Prévoyez du temps dans la matinée pour de petites tâches opérationnelles : les e-mails, les coups de téléphone, les petites choses que vous n'avez pas eu l'occasion de régler la veille. Consacrez l'après-midi à de plus longues réunions et à du travail de bureau qui vous prendra plus de temps.

4. Négociez les délais
Vous êtes et restez maître de votre temps. Pas besoin, donc, de toujours passez immédiatement à l'action. En acceptant de tout faire tout de suite dès que quelqu'un vous le demande, vous ne faites en réalité que reprendre son stress. Dites de temps en temps que vous pouvez vous en charger pour le lendemain. Dans 80 % des cas, cela ne posera aucun problème.

5. Résumé de la semaine
Prenez le temps en fin de semaine de récapituler tout ce qui s'est passé pendant ces cinq jours, de voir ce qui a bien ou moins bien été et d'identifier les points auxquels vous allez vous attaquer la semaine suivante.
Envoyez ensuite ce bilan à votre patron ou un bon collègue. Vous pourrez ainsi commencer le week-end l'esprit tranquille.

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