Effectieve vergaderingen: na de vergadering

  1. Maak een samenvatting van de vergadering en verdeel deze binnen 3 à 4 dagen. Een snelle actie versterkt de belangrijkheid van de vergadering en vermindert eventuele fouten.
  2. Discussieer met collega's over problemen die zich tijdens de meeting voordeden; analyseer hoe je die naar de toekomst toe kan verbeteren of verhelpen.
  3. Doe een follow-up betreffende de beslissingen die werden genomen. Controleer dat alle deelnemers ze begrijpen en hun verantwoordelijkheden dragen.
  4. Zet niet afgewerkte punten op de agenda van de volgende vergadering.
  5. Maak een periodieke evaluatie van de vergaderingen. Noteer zaken die verbeterd kunnen worden voor nog productievere vergaderingen.