Vakantie achterstand wegwerken

Vakantie… Een tijdje niets hoeven en een leeg hoofd zijn heerlijk! Helaas stapelen de e-mails en papieren in je postvak zich ondertussen wel op. Als er dan zo’n berg werk op je wacht, kan de moed je meteen weer in de schoenen zinken.
De verleiding is groot om dan je kop in het zand te steken. Bijkletsen met collega’s, wat langer koffie halen, nu.nl checken… Er is gelukkig genoeg ‘anders’ te doen! Ondertussen wordt de achterstand alleen maar groter…

Relaxed weer aan de slag
Als je weet dat je de achterstand snel kunt wegwerken, voelt het een stuk minder zwaar. Spreek met jezelf af dat je in twee dagen je inbox en je postvak leeg hebt. Dan ben je daarna weer klaar om aan de slag te gaan en begin je het nieuwe ‘seizoen’ met een ontspannen gevoel.

En wat doe je met de stapel werk? Met je normale manier van werken, red je het niet. De meeste mensen beginnen gewoon bovenaan de stapel en proberen zover mogelijk te komen. Als je een achterstand hebt, is dat niet handig. Alleen al omdat je waarschijnlijk meerdere e-mails hebt over hetzelfde onderwerp. Dan wil je alleen op de laatste e-mail hoeven reageren. Als je het niet slim aanpakt, ben je er dus meer tijd mee kwijt dan nodig is. En dan is het logisch dat je het uitstelt.

Maak het jezelf gemakkelijk: enkele tips

Laat je out-of-office reply drie dagen langer doorlopen
Geef jezelf een paar extra dagen na je vakantie. Dan kun je eerst door de achterstand heen werken voordat je op nieuwe e-mails reageert. Zo voorkom je dat je achter de feiten aan blijft lopen.

Begin met eerst alles weg te gooien wat weg kan
De reclamefolders waar je niets mee wilt, kunnen meteen de papierbak in. Haal ook alvast alle post uit de enveloppen en je tijdschriften uit de plastic hoezen. En doe dat ook met je inbox. Gooi alle spam weg, net als alle nieuwsbrieven die je niet meer wilt lezen.

Meer tips op Secretary.nl